PDF para impressão: diferença entre tamanho da página, escala e tamanho do papel

Quando um PDF imprime errado, o problema nem sempre está no arquivo. Muitas vezes há confusão entre três coisas diferentes: tamanho da página do PDF, escala e tamanho físico do papel.

Tamanho da página do PDF

É a dimensão definida dentro do próprio documento. Um PDF pode ter páginas A4, A5, A6 ou medidas personalizadas.

Tamanho do papel

É o papel configurado na impressora. Você pode ter um PDF A6 e imprimir em uma folha A4, desde que a montagem e a escala sejam configuradas corretamente.

Escala de impressão

A escala define quanto o conteúdo será ampliado ou reduzido na hora de imprimir. 100% normalmente significa respeitar o tamanho físico definido no PDF.

Por que o conteúdo pode sair cortado

Se o PDF foi montado para A4, mas a impressora está configurada para outro papel, ou se a janela de impressão aplica uma ampliação automática, parte do conteúdo pode ultrapassar a área disponível.

Quando redimensionar e quando apenas montar

Se você precisa alterar de fato o tamanho das páginas do documento, use uma ferramenta de redimensionamento. Se precisa apenas posicionar um conteúdo pequeno dentro de uma folha maior, use uma ferramenta de montagem para impressão.

No Kivai, você pode usar Redimensionar PDF ou Montar PDF para Impressão, dependendo do objetivo.

Uma verificação simples

Antes de imprimir muitas páginas, faça uma impressão de teste. Confira margens, tamanho do conteúdo e orientação do papel para evitar desperdício.